スタートアップに一番寄り添った
バックオフィス支援サービス

スタートアップは、日々状況が変化し、やるべきこと、やる必要のないことが変化します。そんな環境では、BPOがとにかく難易度が高いです。ヒキトリなら、スタートアップ経験者しか在籍していないため、状況を自ら判断し、時には提案も交えつつ、一緒に組織と事業の成長を牽引します。
資金調達の支援はもちろん、組織拡大時のボトルネックになりやすい組織の制度設計やワークフロー構築も丸投げで実施できます。

月額費用固定、
稼働時間は無制限

多くのオンラインアシスタントサービスや、経理・労務などのバックオフィス業務サポートサービスは、月の稼働時間上限があったり、稼働時間によっては費用が変動したりするため、コストが増えすぎないように業務量を調整したり、依頼する仕事を選別する必要があります。
ヒキトリなら、費用が増えることを一切気にせず、まるでチームの一員のように稼働できるバックオフィスの専門家たちが、即戦力としてコーポレート部門を立ち上げます。

将来的なインハウス化もサポート

スタートアップは組織と事業の急成長が求められるため、組織のサイズに合わせたコーポレート体制が必要です。
創業直後や、社員が数名のタイミングからジョインさせていただき、コーポレート体制構築を任せていただきますが、組織規模が50名を超えるタイミングでは管理部長クラスを、シリーズB調達に向けて動き出すタイミングまでにはCFOクラスを自社で採用することをオススメしています。
IPOなどExitに向けて強いコーポレート部門を構築していけるよう、コーポレート部門のCクラスやMgr層の採用の支援や、スムーズな引き継ぎ、組織拡大後も利用していけるようなマニュアルやフローの構築を行い、最終的にはインハウス化し、ヒキトリを卒業できる未来を一緒に作りましょう。

毎月の経理作業をまるっとヒキトリ

勤怠管理などの労務をまるっとヒキトリ

法務面の相談もまるっとヒキトリ

・契約書作成業務
・弁護士とのコミュニケーション業務
・利用規約・プラポリなどの叩き作成業務
・投資家との法務DD対応業務
・投資契約書レビュー業務
※弁護士法72条に基づき、具体的な業務は顧問弁護士の方と連携して行う

メンドウな作業をぜーんぶヒキトリ

・アカウント発行・管理業務
・営業事務業務
・問い合わせ対応業務
・備品発注業務
・メール対応業務
・スケジュール調整業務
・タスク管理業務

資金調達準備もまるっとヒキトリ

・調達書類対応
・株主総会対応
・変更登記対応
・月次決算の株主報告書類作成業務
・銀行からの資金借入業務
・補助金検索、申請業務
・助成金検索、申請業務

SaaSの選定、導入もまるっとヒキトリ

・クラウド会計ツール導入・セットアップ・マニュアル作成
・クラウド請求書管理ツール導入・セットアップ・マニュアル作成
・クラウド領収書管理ツール導入・セットアップ・マニュアル作成
・ネットバンク開設・セットアップ・マニュアル作成
・クラウド社員情報管理ツール導入・セットアップ・マニュアル作成
・クラウド勤怠管理ツール導入・セットアップ・マニュアル作成
・クラウド経費精算管理ツール導入・セットアップ・マニュアル作成
・株主総会クラウド管理ツール導入・セットアップ・マニュアル作成

攻めの採用業務もまるっとヒキトリ

・オファーレター作成業務
・グレード表作成業務
・採用面談日程調整業務
・スカウトサービス導入支援
・スカウト候補者リストアップ業務
・採用フロー構築

資金調達やサービスリリースに合わせて広報業務もまるっとヒキトリ

・広報戦略策定
・ライティング業務
・プレスリリース配信業務
・自社メディア運用業務
・メディアリスト作成業務
・プレスキット作成業務

社長、もしくはバックオフィス担当者にヒアリングを実施させていただきます。
会社規模、お困りごとに合わせて会社ごとにやるべきことを整理します。

社長、もしくはバックオフィス担当者にヒアリングを実施させていただきます。会社規模、お困りごとに合わせて会社ごとにやるべきことを整理します。

それぞれの会社に合わせたフローを構築します。
ツールの導入が必要であればこのタイミングで実施します。

それぞれの会社に合わせたフローを構築します。ツールの導入が必要であればこのタイミングで実施します。

構築したフローを実施していきます。やりやすさのフィードバックをもらいながら、
フローの微修正なども行います。

構築したフローを実施していきます。やりやすさのフィードバックをもらいながら、フローの微修正なども行います。

よくある質問

FAQ

• Q

  どんな方がコンサルタントとしてアサインされますか？

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  御社の課題に合わせてこちらでアサインを決めさせていただきます。例えば、税理士法人出身でスタートアップの管理部長を経験している方や、スタートアップCFO経験者、一人目バックオフィスとしてスタートアップの初期を支えた方、上場企業の法務マネージャー経験者などです。

• Q

  申し込みの流れを教えてください

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  お問い合わせをいただいたあと、まずは簡単な相談会を実施し、そこで現状困っていることなどをヒアリングさせていただきます。
  そのままヒキトリを導入する場合は、契約書を締結した上で、各種コミュニケーションツール上でのやり取りがスタートし、業務が開始されます。

• Q

  お見積もり金額はどのタイミングでわかりますか？

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  初回の無料相談会をご予約いただき、相談会の中で御社の状況、バックオフィスの課題や目指したいゴールを聞かせていただいた上でお見積り金額をご提示させていただきます。
  完全カスタマイズでソリューション提供させていただいており、パッケージ販売ではないためお時間頂戴してしまいます。

• Q

  導入後に依頼したい業務を変更してもいいですか？

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  もちろんです。対応する業務によって金額を見直す可能性がありますので、そちらだけご了承ください。まずは小さく試していただき、徐々に領域を広げていくのは、実際によくある使われ方です。

• Q

  バックオフィスがカオスな状態からでも依頼できますか？

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  はい、もちろん大丈夫です。スタートアップ経験者ばかりなので、カオスの環境のほうが当たり前ですし、慣れていますのでご安心ください。

• Q

  経理業務って全部税理士丸投げじゃないんですか？

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  帳簿記入や月次決算作成などは税理士が対応しますが、その書類を作成するための
  - 領収書を収集して税理士に受け渡すこと
  - 請求書を発行して取引先に送付すること
  - 取引先からきた請求書を管理して税理士に受け渡すこと
  - 提出した請求金額が入金されているか確認すること
  - 受け取った請求書の金額を期日通り送金すること
  は、会社の代表がご自身で行っていただく必要があります。これができないと、決算も進まず税理士もお手上げになるため、意外とやることが多いです。

• Q

  アドバイザリーとして入ることは可能ですか？

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  はい、可能です。
  月に2回オンラインでのお打ち合わせが可能で、コミュニケーションツールでのやり取りは無制限で可能です。
  節税のアドバイザリーのみ、社外の人間が実施するのが難しいため、社外役員として顧問的な立場となり実施することになります。

• Q

  会社の重要情報を渡すことになるので、結構不安です

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  NDAは必ず結びます。また、出したくない情報があればもちろんそこにはタッチしないので、ご安心ください。

• Q

  ヒキトリにお願いできないことはありますか？

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  2つだけあります。オフライン（出社など）での業務提供と、士業の独占業務にあたる業務の提供です。それ以外はすべて対応可能です。

• Q

  税理士や社労士の代わりに業務を依頼できますか？

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  できません。税理士や社労士、弁護士などの士業の代わりとしてヒキトリを提案させていただくことはなく、むしろ士業との協業を前提とさせていただいております。